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ERP物流中的物料状态

宣布工夫:2016-5-25 7:31:15 Tags:    

  只管是无幻想的状态下,物流正在工厂内部也很难构成单向的举止。退货、外协、返工等等给物流的拾掇增加了难度,该用什么参数去形貌才气实在反应物流的实在情况呢?

  工厂ERP的运转,即是关于物流、资金流和信息流的集成拾掇。物流是主线,发动了资金流和信息流。如何想驾御住物流那条主线,便必须清晰正在任什么时候刻,构成物流主线的点——物料的状态。

  从三个维度形貌物料状态

  个别应用质量、职位中央、资源那三个维度去形貌物料的状态。

  关于于形貌物料的维度,质量经过历程库存的状态去形貌,职位中央经过历程物料地点的库区去形貌,资源经过历程单子去形貌。正在理论的旅店和ERP系统内,质量和职位中央两者可以是统一的,也可以或许是独立的。个别的ERP系统内都可以设立随便任性多的库区,也可以或许形貌合格、不合格、待测验以致更多的质量状态。

  以待检库为例:

  ①如何理论旅店中设置单独的待检库地区,那么正在判定质量状态以后,便需要遵照差别的结果转移到差别的库区,同时反应正在ERP系统内,但是往复的搬运会增加运输资源。

  ②如何理论旅店内没有设置单独的待检库地区,那么正在判定质量状态以后,便需要遵照差别的结果正在物料上用差别的标识来判袂,同时反应正在ERP系统内,那关于旅店的拾掇水平有一定的要求。

  ③两种差同的措置体式格式正在ERP系统内的信息量是相似的,都是经过历程单子对质量状态和库区的更动停止了措置。

  资源的更动也是经过历程单子去完成的。  

  物流各关头如何应用三个维度?

  1、推销物流。当推销的物料到达旅店的时候,物料正在工厂内部的路程便动手动手了。关于于绝小多数不完成JIT的工厂来说,供方的质量能力不到达充足的高度,是以必须关于供方的送货停止考证。

  首先遵照正在ERP系统无效的推销订单(大概者推销订单生涯的入库单),审阅取供方的送货单可否符合,如供方、物料、数量等,无误后吸收,寄放到待测验地区,并发出送检指令,此时的物料尚没有属于工厂一切。

  经测验员考证后的物料,能够判定为三种质量状态,遵照差别的质量状态要停止差别的措置:

  ①合格,转移到ERP系统内指定的库区库位,并停止估价入库大概者采办入库的措置。

  ②不合格,正在ERP系统内做数量退货措置,并关照供方退货。

  ③让步接管。让步接管又分为以下多少种体式格式:

  a、升级应用。这是指物料有瑕疵,但是出有影响最终成品的质量。正在ERP系统内作为合格物料接管,寄放到指定的库区库位,并停止估价入库大概者采办入库的措置。但是有两个题目需要注重:一是升级应用个别来说会有价值上的差别,那部分差别应当由供方来承担,因为供方供给的物料不克不及完全满足工厂的质量要求。二是升级应用后,正在ERP系统内可能会变成差别的物料,这类情况正在本材料方面发作的相比多,需要停止转换措置。

  b、挑选应用。即是关于该批物料停止扫数测验,合格的入库,不合格的退货。这里也具有一个挑选的野生费用题目,需要索赔措置。

  c、返工返修。这里的返工返修,把持的主体是工厂,没有是供方。返工返修后需要二次测验。发作的材料费用和野生费用理论上是供方承担。

  d、紧急放行。未经测验(个别是指关于功用、材质的测验,比方防腐性能、耐久性等)便投入生涯。这类情况实在实在具有,关于于工厂来讲,这类体式格式理论是默许了该产品是合格的,而且一旦投入,便发作了理论的资源,以是应当遵照合格品拾掇相干手续,并正在物料确认合格后增补完好的原料。只是遵照ISO9000-2000的范例,这类需要追思的场合:组织应掌握并记录产品的唯一性标识。那便需要正在ERP系统中予以额定的存眷了。

  2、中协物流。中协物流取推销物流最小的区分即是材料是由工厂供给,取中协厂家只结算加工费,至关于采办加工。

  中协加工关于物流的存眷正在三个方面:

  ①供给的材料:个别来说,工厂遵照中协议单供给的物料是合格的,调拨到外协旅店、外协供方借用、中协部分领用等体式格式都可以。固然物料寄放正在外协供方,但切实ERP的系统内,材料的理论所有权依旧工厂的,依旧包孕正在工厂的存货内。以是外协加工时工厂供给给供方的物料是要有严厉的拾掇的,需方有权利和义务定期盘点,确认物料的数量和质量。

  ②完工的产品:完工的产品是工厂取供方结算中协费用的根据。其流程拾掇能够参考推销物流,只是入库的根据是中协议单。

  ③供给的材料和完工的产品之间有一个定额,很多时候投入和产出实在不完全关于应。如何把中协加工算作便宜的话,那么很容易晓畅如何措置过剩的浪费:一是加工发票照开,不然会影响产品的加工资源的。二是关于其逾额报废的物料措置,没有要和发票联络干系正在一起,能够按合同约定罚款,做其他应收单,业务中支出。

  尚有一种变通的中协体式格式,工厂把物料发卖给中协工厂,遵照合同代价采办加工竣事的产品,其中合同代价=物料发卖价值+加工费用,能够增加很多繁冗的措置义务。

  三、生涯线物流。关于于生涯线的物流,能够把下级旅店看做是上级工序的主顾,上级工序看作是下级旅店的供方,这样措置的体式格式便可以或许遵照推销物流去措置了。也是遵照合格、不合格、让步接管、紧急放行的体式格式去措置。

  生涯线物流取推销物流差别的有以下多少点:

  ①发作不合格了大概者是生涯报废,需要有一个判定的历程,由测验员判定是由于材料的起因报废依旧加工报废。如何是材料报废,那么供方需要承担材料、相干加工费用和合同划定规矩的质量赔款;如何是加工报废,那么照应的资源计入该工序。判定任务今后转移到成品旅店,措置后计入其他支出。

  ②让步接管所孕育发作的资源,如何实施内部结算,才需要思考资源的走向和部分的分担题目;如何不内部结算,那么统一皆进入生涯资源照应的科目停止归集。

  ③返工返修正在有的工厂要求必须下达返工返修定单。

  ④正在成品(Work-In-Process)的拾掇是特地要注重的,不ERP之前,这里也一向是一个难点。因为正在成品是不物料编码的,以是只能经过历程该工序领用的物料数量,取该工序加工实现后入库的产品数量遵照定额展开今后的物料数量关于比,数量之差即作为正在成品的数量基准。因为加工个别皆具有消耗大概报废,以是需要定期关于正在成品停止盘点确认。

  ⑤物料的应用个别都是遵照生涯订单展开的定额领用的。关于于逾越定额的领用,一定要有严厉的审批手续。如何材料的用途能判袂定额领用和逾越定额领用,会起到更好的掌握资源的感化。

  四、成品物流。成品的物流拾掇绝对来说相比烦琐,主要因为具有成品入库、返工出库、返工入库、发卖出货、发卖退货、索赔等多种流程,物流的流向相比简单。

  我去大致的形貌一下各种流程的把持:

  ①成品入库:遵照生涯订单生成的成品入库单,测验合格后入库;不合格的返工大概者报废,资源计入生涯资源。

  ②返工出库:曾入库的成品测验时发明不合格的,也需要返工大概者报废,资源计入存货丢失。

  ③发卖出货:以发卖订单生涯的发卖出货单为根据拾掇出库手续,存货增加,(正在途)应收增加。

  ④发卖退货:发卖退货的情况相比简单,因为成品退货能够有上面多少种情况独立具有大概者同时具有:a、成品曾开票大概者成品已开票:成品旅店的库存增加,曾开票的要红字冲销应收账款,已开票的要核销已开票数量。b、退货遵照本代价大概者折旧代价:遵照划定规矩的代价和数量冲销应收账款。c、有质量索赔大概者无质量索赔:遵照合同大概者质量和谈实行,资源计入发卖费用。d、需要返工大概者报废(报废后能够拆件应用):资源计入发卖费用大概者存货丢失。

  ⑤索赔物流:这里提到的索赔指工厂(供方)的主顾正在本材料入库、生涯历程,大概者成品发卖今后,由于工厂(供方)的物料发作质量问题,致使主顾背工厂(供方)索赔的体式格式。主顾背工厂的索赔有两种体式格式,一种是直截扣款后,考证明物和阐明起因,确认索赔的归属,别的一种是先验证实物和阐明起因,确认索赔的归属后,再实施扣款。岂论接纳哪一种索赔体式格式,致使发作索赔的物料是环节的证物,工厂(供方)授权人的签字的文件是财务冲白的根据,剩下的即是遵照合同大概者质量和谈实行的题目了。

  ⑥寄售(consignment):是指工厂(供方)先将货品运往寄售天,拜托一个代销人(受委托人),遵照寄售和谈划定规矩的条件,由代销人承办工厂(供方)停止,货品出售后,由代销人背工厂(供方)结算货款的一种贸易做法。

  主要的特性以下:a、工厂(供方)先将货品运至目标地市场(寄售天),然后经代销人正在寄售天背外埠买主发卖。是以,它是典范的凭实物停止买卖业务的现货生意。b、工厂(供方)取代销人之间是拜托代售闭连,而非买卖业务闭连。代销人只遵照工厂(供方)的批示措置责罚货品。货品的所有权正在寄售天出售之前仍属工厂(供方)。c、寄售货品正在售出之前,搜罗运输途中和到达寄售天后的统统费用沉风险,均由工厂(供方)承担。

  ⑦代生涯发卖:和寄售相比类似,不过是工厂(供方)把本身的成品放到主顾指定的代生涯旅店,也即是代销人既主顾。主顾应用多少,关照工厂(供方)开具照应数量的发票。这类体式格式正在某些主顾相比强势的行业应用的相比提高。

  重要有以下特性:a、主顾关于成品拥有理论控制权,搜罗成品应用权和到货假想掌握。b、成品应用前,货品的所有权仍归工厂(供方)一切。c、主顾(ERP系统中)的存货包孕代生涯旅店的物料,但是只统计其可用数量,没有核算其金额。d、发作的统统费用沉风险搜罗质量丢失,皆由工厂(供方)承担,资金压力扫数转移到工厂(供方)。e、为了把持不便,主顾正在应用成品的时候,才正在资源上同时拾掇成品入库和出库的手续,主顾的自有旅店的数量和金额结存一向为整。月底遵照应用的数量关照工厂(供方)开具发票。

  需要增补一点的是,正在退货索赔的历程中,由于题目孕育发作的起因、质量判定的任务部分、公司核算体式格式等多方面的起因,退货所孕育发作相干的资源和费用的走向纷歧定相似,笔者所提体式格式仅作为参考。

  五、其他物流:尚有一些其他体式格式的物流。

  ①曲运营业:搜罗直运发卖业务和曲运推销业务。是指产品由供方直截将商品发给工厂的主顾,工厂不实物的收支库,便可实现购销业务。财务结算经过历程直运发卖发票、曲运推销发票拾掇,结算时,由购销双方分袂取工厂结算。曲运营业有用于如小型电器、汽车、设置等产品的发卖。但是需要注重的是:关于于工厂来说:正在ERP系统内,曲运推销的推销订单,逻辑上只能参照直运发卖订单生成。

  ②主顾供给的产品:正在ISO中明白划定规矩,组织应回护正在组织掌握下大概组织应用的主顾财产,组织应辨认、考证、回护和回护供其应用大概构成产品一部分的主顾财产,若主顾财产发作丧失降、松懈大概发明没有有用的情况时,应报告主顾,并抛却记录。

  来料加工所需要的材料、主顾供给的模具、主顾的无形资产(比方商标)都是主顾供给的产品的范畴。以是关于于主顾供给的产品,要注重以下多少点:a、主顾供给的产品取工厂的物料要明白标识,分开断绝疏散寄放。b、主顾供给的产品只统计数量,没有统计金额。c、主顾供给的产品也具有合格不合格的题目,关于于不合格品要明白标识,独立寄放,定期由客户判定任务(加工报废大概者是材料报废)。

  ③供方拾掇的库存:即VMI---Vendor Managed Inventory。是一种以工厂和供方都获得最低资源为目标,正在一个奇异的和谈下由供方拾掇库存,实在络续监视和谈实行情况和修正和谈情势,使库存拾掇获得继承天改进的合作性计谋。VMI的理念取RMI(Retailer Managed Inventory)的传统库存拾掇形式完全相反,取寄售(consignment)恰好是逆向把持。由因而供方拾掇库存,工厂摒弃了拾掇库存的权利,但是关于供方的挑选评价,建立VMI的绩效评价体系,是工厂的权利。关于于VMI,我将会有专门的文章,以是本文再也不赘述。

  ④冲减法:(Flush)即是正在某一时点,遵照产品需要物料的定额数量从库存内里扣除了,有用于一些不成联络物料的破费大概者非一次性用完的流体类物料。

  主要分为三种把持体式格式:

  a、预冲法:Preflush——遵照已假想生涯的拆卸件产量,经过历程展开物料清单将用于该拆卸件大概子拆卸件的零部件大概本材料数量从库存中冲减失踪。有用于定额取理论不任何差别,也取生涯进度有关,为了不便,以是生涯假想考核的时候便把物料资源计入。比方某些辅佐材料便相比妥帖用预冲法。

  b、倒冲法:Backflush——遵照已生涯的拆卸件产量(也有工厂是产品发卖出库时候才倒冲),经过历程展开物料清单将用于该拆卸件大概子拆卸件的零部件大概本材料数量从库存中冲减失踪.。比方离散打造中(Discrete Manufacturing)的小量生涯(Repetitive Manufacturing), 尤其关于于流水线生涯中的物料相比符合。

  c、完全反冲法:Supperflush也是遵照已假想生涯的拆卸件产量,经过历程展开物料清单将用于该拆卸件大概子拆卸件的零部件大概本材料数量从库存中冲减失踪。但是其定额取理论用量会有差别,而且物料能够无法遵照定额领用,比方纯流程打造(Pure Process Manufacturing)中的化工行业为典范应用。

  冲减法的把持有根基的要求:定额要正确,库存要正确,质量要不治,冲加的手续要拾掇及时,需要定期盘点。但是能够增加小量一再的生涯的书面劳办法业,增加没有需求的拾掇资源。

  由于冲减法是不领料单大概者发料单的,但是出于物料掌握和资源核算的起因,能够需要正在旅店和车间拾掇某种手续,凡是的把持设施有两种:一种是车间建立WIP旅店,把物料从旅店遵照定额调拨到WIP旅店,以调拨单元发料的根据,当需要冲加的时候,从WIP旅店冲加;尚有别的一种体式格式,即是默许WIP也是旅店的物料,一切物料皆随时抛却只需一个翻开的包装(即一个Min Lot QTY)发送到生涯线,生涯线领料员随时正在WIP库位拿物料,没有需要任何发料手续,当需要冲加的时候,直截从旅店冲加。

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