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ERP管束系统软件物料编码的意义及履历浅谈

宣布工夫:2016-7-13 7:30:50 Tags: 物料 系统 履历 

  关于于打造企业而言,物料管束的职位中央是不问可知的。不计其数种物料,如何弗成做独一标示的物料代号,而仅靠物料称号大概者其他门路做控制根据,很易设想企业假定公平解决物料。物料的称号、规格等皆不克不及作为区分物料的标示,同名同规格的物料总是具有的。要完成物料的科学摒挡,物料编码是基础。

  为了关于物料完成统一编码,许多企业特地是年夜中型企业,通常设有独立的物料编码机构,大概组织专项编码培训班等。但每每实际证明,相干的实行局部最终模仿不严厉遵照物料编码的规定实行,义务也不抵达意料中的效果。物料编码和企业标准化事变也绝不相干,很多企业正在推举规范化(模块化企图)义务中,花销了年夜量的人力和物力,又是抽调骨干步队,又是搜罗图纸、订定范例,一干就是好几多年。但最后,每每又是无疾而终。物料编码,是一件简单的事情,但相对没有是一件轻易做好的义务;是一件重要且故意义的事情,但相对没有是每一家企业皆能做好的义务。

  一、物料编码的功用

  物料编码因而简短的笔墨、标识表记标帜大概数字、号码去代表物料、品名、规格大概类别及其他无关事项的一种办理器械。正在物料极其纯挚、物料种类极少的工厂大概许有没有物料编码皆固执己见,但正在物料多到数百种大概数千、数万种以上的工厂,物料编码就显患上非分稀奇重要了。此时,物料的发发、验收,请购、跟催、盘点、储备等义务极其频松,而借着物料编码,使各部分行进效力,各种物料数据转达敏捷、定见相同越发轻易。物料编码之功用以下:

  1、增强物料数据的正确性;

  物料的发发、验收、请购、跟催、盘点、储备、纪录等统统物料之行为均有物料编码能够审核,因此物料数据更加准确。至于一物多名,一名多物大概物名零乱之情况出有致于发生。

  2、前进物料管束的义务效力;

  物料既有系统的胪列,以物料编码包办笔墨的记叙,物料管束简约费事,效力因此行进。

  三、利于计算机的摒挡;

  物料拾掇正在物料编码推行完整今后,方能进一步应用算计机作更无效的措置责罚,以到达物料解决之结果。

  四、高涨物料库存、消沉资源;

  物料编码利于物料库存量的掌握,同时利于呆料的阻止,并进步物料摒挡事变的效力,因此可减轻资金的蓄积,高涨资源。

  五、阻止物料做弊事情之发作;

  物料一经编码后,物料记载准确而敏捷,物料堆集井井有理,能够增加做弊变乱之发作。

  六、便于物料之领用;

  库存物料均有准确的统一的称号及规格予以编码。关于用料部分的领用和物料客栈的发料都非常不便。

  七、便于膨胀物料的品种、规格。

  关于物料停止编码时,能够关于某些性能相近大概者相通的物料停止统一、合并和简化,收缩物料的品种、规格。

  二、物料编码的误区

  ●图号作为物料编码

  随着信息化的不休推动,当前年夜部分的中国企业皆正在应用CAD等辅佐假想系统。由于企图管理标准的要求,每一张图纸城市有一个图号,因而小部分的企业直接运用图号作为物料的编码。但运用图号作为物料编码,会具有以下题目:

  1、由于技术部分实在不卖力本原料的管理,本原料便不图号;

  2、图号实在不唯一;

  很多应用图号作为物料编码的企业,他们始终认为那是比力公平的。图号能够大概表述物料的独一性吗?他们认为:“能够……但是,极一样平常的不克不及。”为什么极个别的不克不及?一样一张企图图纸,可运用没有锈钢打造,也可以或许应用镀锌板打造,两种差同的本材料打造出来的产品,我们能够大概说是一样的吗?但他们的图号几乎即是一样的。

  三、图号的经管本身没有标准;

  小部门的研发局部关于于图号的编码经管本身便没有松散。差异的企图人员、差别的企图年夜组遵照的编码划定实在不相似,致使后续运用图号的缭乱,图号作为物料编码便更加不合适了。果

  ●要求物料编码表述年夜量的信息

  部门企业由于短少物料编码的履历,正在订定编码规定的时候,每每心愿订定出一套万能的、一见到编码便可以或许晓得物料所无状况的规定。包含物料种类、属性、供应商信息,以致搜罗寄放堆栈的信息。这些关于于编码的太下期望,都是由于不编码制定履历组成的。期望越下,失踪望就越年夜。编码即是编码,它无法表明其基础底细无法承载的过量信息。

  ●把制定编码规定的事变交给个别人大概局部去实现
 
  企业的料理层每每习惯把编码义务交给妙技局部大概者某个资深员工去掌管实现。这类做法马虎了一点,编码真正应用最多的是物料处理部分、财务局部,而非制定编码规定的妙技局部。制定物料编码,应当联合妙技局部、物料料理局部、财务门,形成制定团队奇特实现。

  3、物料编码的原则

  物料编码必须符合物料编码的原则,公允的物料编码,必须具有以下基泉源基本则:★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★繁多性 ★一向性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机牵制 ★充分性。

  1、简单性

  编码的目的正在于将物料化繁为简,便于物料的拾掇,如果编码过于繁冗,则违犯了编码之目的。果切此物料编码正在应用文字元号大概数字上应力争庞大清晰清楚明了,这样可撙节浏览、填写、抄录的工夫取手续,并可减少其中的毛病机遇。

  2、分类展开性

  物料简单,物料编码年夜分类后还要加以细分,如何采用阿拉伯数字十进制,则每段最少只能由十个细分的项目,怎样接纳英文字母,则每段有26个细分项目,但是细分项目太多,便难于查找,而细分项目太少,则分类展开太缓,分类细分项目通常以五至九个较佳。比方采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类展开能够运用以下设施。

  三、完整性

  正在物料编码时,所有的物料皆应有物料编码可归,这样物料编码才气完好。如有些物料找没有到授予之物料编码,则很明显物料编码短少完整性。 新产品新物料的孕育发作轻易破裂摧毁物料编码的完整性。因此每当有新物料孕育发作,即应授予新的物料编码,并划定规矩新的物料不编码,倾销局部没有患上处置推销,只管出物料编码的新物料推销进来了,堆栈部分大概管帐局部发明物料订购单缺少物料编码,即应请采购局部补挖物料编码,否则没有予入库、没有予付款。这样才气确保物料编码的完整性。

  四、繁多性

  物料编码的繁多性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料无数个物料编码,大概一个物料编码无数项物料,个体天,唯独物料的物理大概化学性质有更动、只需物料要正在堆栈中存储、便必须为其指定一个编码,举例,如某整机要经过冲压成型、钻孔、喷漆三讲工序才气实现。怎样该物料的三讲工序皆正在同一车间实现,没有更换加工单位,即冲压成型后马上停止钻孔,紧接着停止喷漆,中央不入库、出库措置,则该物料可取一个代码。如果该物料的三讲工序没有正在同一个车间实现,其依次是冲压、入库、发料、钻孔、入库、发料、喷漆、入库,则正在库存管理中为了区分该物料的三种形状,必须与差别的物料编码。例:3000A,3000B,3000C三个编码分袂显示三种差别加工状态的物料。

  五、一向性

  物料编码要统一而有一向性,如以年限分类为范例时,便应始终相沿上去,正在中途不克不及扭转用籍贯大概姓氏别去分类,若要这么做必需求分段大概分级停止。

  六、伸缩性

  物料编编码要考虑到未来新产品发展和产品规格的更改而发作物料扩大大概更动的景象。预留物料的伸缩余地,实在不克不及仅便目前物料的现状加以物料编码的装配,否则另日新物料孕育发作时,就有新物料无号可编的情况。

  七、组织性

  物料编码依其编码的系统,作井井有理的计划取胪列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡大概数据。物料编码的计划性,关于物料管束可以避免却没有需求的省事。

  8、适应电脑管束

  电脑的运用曾比力普及,因此正在编码时肯定要推敲录入的未便性,如编码尽量短、少应用另外标识表记标帜,如‘#’、‘-’、‘*’等。

  九、充分性

  物料编码所采用的笔墨、旗号大概数字,必须有充足的数量,以便所组成的一样平常物料编码,足以代表一切个别物料,和应酬将来物料扩大时的实际需要,免得逢有非凡物料时无号可编。否则物料系统被破碎摧毁,费时误事。

  10、易记性

  正在出有影响上述九项绳尺之下,物料编码应挑选易于记忆的笔墨、标记大概数字,大概授予显示及遥想性。但那绳尺是属于主要原则,若上述九项原则俱全而独短少此项绳尺的物料编码,仍没有失踪为优异的物料编码。

  4、物料编码的手艺

  1、编码划定需尽量反应物料小类。

  物料年夜类可让我们关于物料的类别有一个直接的判断。比方我们每天皆正在应用移动德律风,如果我们看到139号段的号码,便晓得是移动的回电。年夜类的分别原则每每是:第一码:产成品、半制品、本原料、辅料、低值易耗,主要供财务运用;第二码:实在的类别,根据企业差异的情况具体制定。

  2、编码需要黑白适中。

  凭据人的记忆习惯,7-13位的编码是比力公允的。

  三、尽管没有要应用有特地意义的编码。

  很多物料编码的初志是为了清楚清晰清楚明了天表述物料,如将钢板编码成GB,庞大易懂。但随着物料种类的增加,以GB编码的物料也再也不只限于“钢板”,“钢笔”便以GB命名。

  四、防备运用难以交换和区别的字符。

  笔墨代表了中华夷易近族博小博识的文化,拼音更被誉为世界上最简单的字符之一。怎样地道经过历程拼音字母,如G和J,很年夜部门人会因为没有范例的发音而难以停止识别。别的,字母L的年夜写打印出来以后和数字1不区分,O打印出来后和数字0不区分等等。我们正在订定编码规定进程中,要尽管防备运用这些轻易孕育发作殽纯的字符。

  五、没有要把能够更动的信息编入编码。

  什么是能够更动的信息?举个最庞大的例子,现在很多企业将员工编码规定定为:部分号+流水码。笔者认为这是最不合理的编码,员工怎样发生人事件动大概者岗位变更,编码便无法正确表述其所在部分。怎样员工的人事和岗位更动频繁了,编码反而成为企业的困扰

  5、物料编码如何有效践诺

  很多企业正在淹灭了年夜量的人力、物力和财力订定出一套科学的、符合企业实际情况的物料编码体系后,便像他们订定的其他厚厚的解决轨造文件一样,被锁进了公然的文件柜中,仅仅正在进行相干质量体系认证时拿出来应用。固然,有同行已往旅行的时候,也会经常拿出来停止夸耀。

  订定美满的物料编码划定只是物料编码事变的第一步。如果使制定的编码规定正在企业内部真正得到践诺,革新息争决妙技、物管、财务等局部各自进行、多套编码并存、多种物料称呼凌乱等企业解决题目,才是物料编码义务中最天性性的一步。实用推行企业的物料编码义务有两种道路:

  1、执行软件牵制系统

  执行ERP等信息化软件系统,是正在系统中固化物料编码,完成逼迫践诺的最轻易也最适用的体式格式。ERP系统会遵照企业制定的物料编码规定,自动生成编码。ERP系统具有的便利的盘考、排序等功用,也可以或许让员工快速体验统一编码带来的效益,进而积极合营编码事变的实行。平正的编码规定连络ERP、PDM系统中的盘问、排序功用,关于于企业标准化义务的推举会起到直接的积极影响。

  2、设定专人卖力编码

  怎样企业尚没有具有实施ERP、PDM等信息化系统的条件,要完成物料编码规定的贯彻执行,独一的方法即是经过历程订定物料掌握流程,设定专人掌握物料编码。正在流程的实行进程中,严厉礼服物料编码独一入口原则。

  企业订定出来的物料编码规定患上没有到真正适用践诺,究其起因,正在推举构造机构的设定、物料编码流程的实行等方面肯定有没有到位之处。是以设定专人卖力物料,没有失踪为适用天方法。

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